MAKALAH FUNGSI INSERT, DESIGN, ANIMATION, SLIDE SHOW DAN CETAK DOKUMEN PADA MICROSOFT POWER POINT 2007

MAKALAH

FUNGSI INSERT, DESIGN, ANIMATION, SLIDE SHOW DAN CETAK DOKUMEN PADA MICROSOFT POWER POINT 2007

Makalah Ini Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Pembelajaran Berbasis IT

Dosen Pembimbing :

Fahru Rozi, M. Pd.I

Disusun Oleh :

-
-
-
-
-

FAKULTAS TARBIYAH

PROGAM STUDI PENDIDIKAN AGAMA ISLAM (PAI)

INSTITUT AGAMA ISLAMA (IAI) SUNAN GIRI BOJONEGORO

2020

KATA PENGANTAR

Bismillaahirrahmaanirrohiim,

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang talah memberikan taufik hidayah, serta kekuatan sehingga dapat menyelesaikan  tugas makalah tentang “Fungsi Insert, Design, Animation, Slide Show dan Cetak Dokumen pada Microsoft Power Point 2007”. Dengan selesainya tugas makalah ini kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan bimbingan dan tugas ini.

Kami menyadari dalam pembuatan tugas makalah ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, dengan rendah hati kami harapkan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan tugas makalah ini.

Akhirnya, harapan kami mudah-mudahan tugas makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua, khususnya bagi kami dan umumnya bagi pihak yang terkait.

Bojonegoro, 11 februari 2020 

Penyusun

DAFTAR ISI

SAMPUL i

KATA PENGANTAR 3

DAFTAR ISI 4

BAB I PENDAHULUAN 5

Latar Belakang 5

Rumusan Masalah 6

Tujuan Penulisan 6

BAB II PEMBAHASAN 7

Pengertian Microsoft Power Point 7

Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Power Point 7

Menu Ribbon Insert 7

Menu Ribbon Design 9

Menu Ribbon Animations 10

Menu Ribbon Slide Show 12

Cetak Dokumen Microsoft PowerPoint 2007 13

BAB III PENUTUP 16

Kesimpulan 16

Saran 16

DAFTAR PUSTAKA 17

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Presentasi merupakan bagian terpenting bagi  sebagian orang untuk memperkenalkan produk yang akan ditawarkan kepada pihak lain. Tanpa kita sadari presentasi selalu mengawali langkah memperkenalkan produk kita. Baik itu sebatas kita mengarahkan pembicaraan, memberikan sampel, atau mungkin menjelaskan secara detail seluk beluk produk kita.

Perkembangan presentasi sendiri saat ini telah mengalami berbagai kemajuan. Dari yang bersifat face to face hingga yang bersifat komunal / masa yang melibatkan banyak audience. Oleh sebab itulah perkembangan model yang digunakan untuk presentasi mengalami berbagai macam perubahan. Hingga pada akhirnya yang berkembang pada saat ini adalah presentasi dengan menggunakan media berbasis IT dengan menggunakan fasilitas dari Microsoft yaitu PowerPoint.

Sekarang pertanyaannya “Apa PowerPoint itu?’ mungkin ini yang terlintas dalam benak pikiran kita semua tentang PowerPoint, Microsoft Office PowerPoint atau yang lebih dikenal dengan PowerPoint merupakan suatu program yang diciptakan oleh perusahaan dunia yang bergerak dalam dunia pemrograman yaitu Microsoft yang berbasis di Amerika Serikat yang bertujuan untuk membantu para presenter atau orang yang membawakan presentasi.

PowerPoint diciptakan untuk membantu dalam membawakan presentasi, dan pada makalah kali ini saya akan membahas PowerPoint dalam bidang pengertian, sejarah, cara pemakaian, system operasi, kompatibilitas, dan versi saja.

PowerPoint juga memiliki sejarahnya tersendiri, PowerPoint juga mengalami berberapa perbaruan yang bertujuan untuk mempermudah user untuk mengoperasikan PowerPoint.

Dalam dunia kerja, PowerPoint mungkin sudah tidak bisa dipisahkan lagi karena hamper setiap saat PowerPoint diperlukan, mungkin itu mengadakan rapat dengan mitra kerja atau rapat dengan atasan. PowerPoint juga menjadi hal pokok dalam dunia pendidikan juga, jadi tidak hanya pada dunia pekerjaan saja.

Rumusan Masalah 

      Adapun rumusan masalah yang kami bahas pada makalah ini adalah sebagai berikut :

Apa pengertian Microsoft PowerPoint?

Bagaimanakah fungsi menu dan icon dari menu ribbon Insert?

Bagaimanakah fungsi menu dan icon dari menu ribbon design?

Bagaimanakah fungsi menu dan icon dari menu ribbon animations?

Bagaimanakah fungsi menu dan icon dari menu ribbon slide show?

Bagaimanakah cara cetak dokumen Microsoft PowerPoint 2007?

Tujuan Penulisan

Berdasarkan rumusan diatas, tujuan penyusunan makalah ini adalah untuk :

Dapat menjelaskan tentang pengertian dan tujuan Microsoft PowerPoint.

Dapat memahami dan mempraktekkan fungsi Insert, design, animation, dan cetak dokumen Microsoft PowerPoint 2007.

Dapat memahami dan mempraktekkan cetak dokumen Microsoft PowerPoint 2007.

BAB II

PEMBAHASAN

 Pengertian Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional dan juga mudah. Microsoft PowerPoint akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan.

Fungsi Menu dan Icon dari Microsoft PowerPoint

Menu Ribbon Insert

Tables

No.

Icon

Nama

Fungsi

1. Tabel

Menyisipkan atau membuat table pada dokumen presentasi

Images

No.

Icon

Nama

Fungsi

1. Picture

Menyisipkan file gambar  dalam berbagai bentuk format seperti jpg, wmf, dll.

2. ClipArt

Menyisipkan gambar dari ClipArt atau Gallery Microsoft Office 

3. Screenshot

Menyisipkan gambar dari dokumen atau kotak dialog yang aktif

4. Photo Album

Menyisipkan beberapa gambar menjadi album dalam file presentasi

 Illustrations

No.

Icon

Nama

Fungsi

1. Shapes

Menyisipkan bentuk objek gambar

2. Insert SmartArt Graphic

Menyisipkan onjek bagan, diagram

3. Insert Chart

Menyisipkan objek dalam bentuk grafik

Links

No.

Icon

Nama

Fungsi

1. Insert Hyperlink

Menyisipkan link pada teks atau objek presentasi

2. Action

Membuat aksi pada teks atau objek presentasi

Text

No.

Icon

Nama

Fungsi

1. Text Box

Menyisipkan kotak teks

2. Header & Footer

Menyisipka catatan kepala dan catatan kaki

3. WordArt

Menyisipkan teks artistik

4. Date and Time

Menyisipkan tanggal dan waktu sekarang kedalam slide

5. Insert Slide Number

Menyisipkan nomor halaman kedalam slide

6. Insert Object

Menyisipkan objek dari format file lainnya

Symbols

No.

Icon

Nama

Fungsi

1. Insert Equation

Menyisipkan karakter matematika kedalam slide

2. Symbol

Menyisipkan karakter symbol kedalam slide

Media

No.

Icon

Nama

Fungsi

1. Insert Video

Menyisipkan file video kedalam slide

2. Insert Audio

Menyisipkan file audio kedalam slide

2. Menu Ribbon Design

Page Setup

No.

Icon

Nama

Fungsi

1. Page Setup

Mengatur bentuk dan ukuran slide

2. Slide Orientation

Mengatur orientasi slide

Themes

No.

Icon

Nama

Fungsi

1. Themes

Menentukan tema slide

2. Themes Colors

Menganut warna dari tema slide yang dipilih

3. Themes Fonts

Mengatur huruf dari tema slide yang dipilih

4. Themes Effects

Mengatur efek dari tema slide yang dipilih

Background

No.

Icon

Nama

Fungsi

1. Background Style

Mengatur warna latar belakang slide

2. Background Graphics

Menyembunyikan tema slide

3. Menu Ribbon Animations

Preview

No.

Icon

Nama

Fungsi

1. Preview

Menampilkan hasil animasi pada slide

Animation

No.

Icon

Nama

Fungsi

1. Animation

Menentukan bentuk animasi pada teks atau objek yang terdapat pada slide

2. Effect Option

Menentukan pilihan efek pada animasi teks atau objek

Advanced Animation

No.

Icon

Nama

Fungsi

1. Add Animation

Menambahkan bentuk animasi lebih detail pada teks atau objek

2. Animation Pane

Menampilkan taskpane pada teks atau objek

3. Trigger

Membuat animasi pemicu. Efek animasi ini biasa digunakan untuk memunculkan jawaban dari soal pilihan ganda yang dibuat Powerpoint

4. Animation Painter

Menyalin format animasi teks atau objek lain.

Timing

No.

Icon

Nama

Fungsi

1.Animation Timing

Menentukan waktu pergerakan animasi

2.Animation Duration

Menentukan durasi pergerakan animasi

3.Animation Delay

Menentukan jeda pergerakan animasi

4.Reorder Animation

Mengatur urutanpergerakan beberapa animasi pada suatu objek atau teks

Menu Ribbon Slide Show

Start Slide Show

No.

Icon

Nama

Fungsi

1.Slide Show From Beginning

Menampilkan slide presentasi dimulai dari slide pertama

2.From Current Slide

Menampilkan slide presentasi dimulai dari slide yang sedang aktif

3.Broadcast Slide Show

Mempublikasi presentasi ke web browser sehingga dapat dilihat oleh siapa saja

4.Custom Slide Show

Membuat urutan tampilan slide presentasi

Set Up

No.

Icon

Nama

Fungsi

1.Set Up Slide Show

Mengatur tampilan slide show

2.Hide Slide

Menyembunyikan slide tertentu

3.Rehearse Timings

Merekam waktu tayang slide

4.Record Slide Show

Merekam waktu tayang slide dan narasi

5.Play Narations, Use Timings, dan Show Media Controls

Mengaktifkan/menonaktifkan penggunaan narasi, waktu tayang dan kontrol media

Monitors

No.

Icon

Nama

Fungsi

1.Resolution

Menentukan resolusi monitor untuk mendapatkan tampilan presentasi dengan kualitas baik

2.Show On

Menampilkan presentasi melalui monitor lain jika menggunakan lebih dari satu monitor. Jika anda menggunakan satu monitor, fungsi ini tidak dapat dilakukan

3.Use Presenter View

Menampilkan presentasi melalui output device lain, misalnya menampilkan ke proyektor atau ke monitor lain.

C. Cetak Dokumen Microsoft PowerPoint 2007

Sebelum kita mulai bekerja dengan banyak format cetak, kita harus mempelajari pilihan dasar yang harus kita atur untuk mencetak presentasi apapun. Untuk memulai langkah ini, pilih file > Print pada menu bar Microsoft PowerPoint. Seperti gambar berikut.

Buka file presentasi yang akan di cetak.

Munculkan dialog Print dengan menekan shortcut tombol Ctrl+P.

Pada dialog tersebut pilih dahulu printer yang akan dipakai untuk mencetak.

Lalu ganti isi kotak Print What dengan Handouts.

Selanjutnya pada kotak Slides per Page yang ada di bagian Handsouts pilih banyaknya slide yang akan dicetak dalam satu lembar kertas, misalkan 2 untuk mencetak dua slide presentasi per lembar.

Lalu klik OK.

Dokumen anda akan dicetak menggunakan format Handsouts dimana setiap lembarnya akan diisi oleh dua buah slide PowerPoint. Untuk memastikan, anda dapat klik tombol Preview untuk menampilkan Print Preview dari dokumen yang akan dicetak.

Bila kita masuk dalam mode Print Preview, kita juga bisa langsung mengubah banyaknya slide yang akan dicetak untuk setiap lembar kertas. Caranya tinggal ganti isi kota Print What yang ada pada group Page Setup.

Misalkan kita ingin mengganti menjadi 9 slide per halaman.

Klik tombol Drop Down Print What.

Pilih item Handouts (9 Slides Per Page).4.

Preview akan berubah menjadi 9 slide per halaman.

BAB III

PENUTUP

Kesimpulan

Microsoft PowerPoint adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional dan juga mudah. Microsoft PowerPoint akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft PowerPoint akan memudahkan dalam membuat slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semua itu mudah ditampilkan dilayar monitor komputer. Dalam membuat slide presentation yang harus diperhatikan adalah : New Blank Presentation dan New From Design Template.

Saran

Semoga makalah ini bias membuat pembaca lebih banyak mengerti tentang apa itu PowerPoint dan bagaimana cara membuat PowerPoint. Sehingga bagi calon pendidik ataupun mahasiswa dapat memudahkan dalam proses pembelajaran baik menampilkan dalam bentuk diskusi maupun sebagai bahan ajar.

DAFTAR PUSTAKA

https://www.scribd.com/doc/123327644/Fungsi-Icon-pada-Microsoft-PowerPoint

https://dwiastuti281.wordpress.com/2014/05/29/makalah-power-point/